Adwertorial
Digitalizacja obejmuje coraz więcej obszarów działalności firm, dlatego też zarządzanie dokumentami w wersji elektronicznej stało się jednym z najważniejszych elementów rozwoju przedsiębiorstw. Rozwiązania takie jak ABBYY FineReader PDF są nieocenione w usprawnianiu procesów biurowych.
Zarządzanie dokumentami często wiąże się z wykonywaniem powtarzalnych czynności, co może negatywnie wpływać na efektywność pracy. Co za tym idzie, bardzo ważny jest wybór odpowiedniego oprogramowania, które nie tylko udoskonali mechanizmy obiegu dokumentów w organizacji, ale także pozwoli być na bieżąco z najnowszymi trendami w zakresie cyberescurity, jak również zapewni zgodność z ciągle zmieniającymi się wymaganiami prawnymi.
WIĘCEJ NIŻ OCR
ABBYY FineReader PDF oferuje liczne funkcje, które pomagają nie tylko w pracy z dokumentami, ale również w zapewnieniu ich bezpieczeństwa i zgodności z obecnie obowiązującymi przepisami. Można wśród nich wymienić dostępne od lat opcje, takie jak OCR, czyli łatwe konwertowanie skanów i plików na edytowalne formaty (np. Word, Excel czy nawet PowerPoint), porównywanie dokumentów oraz kompresowanie plików. ABBYY FineReader PDF zapewnia również zaawansowane narzędzia do obróbki dokumentów w wersji elektronicznej, które przyczyniają się do zwiększenia efektywności pracy oraz bezpieczeństwa w firmie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:
- edycja plików PDF – FineReader PDF pozwala na bezpośrednią edycję plików PDF, w tym dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie tekstu, obrazów i tabel;
- dodawanie komentarzy i adnotacji – umożliwia to wprowadzanie uwag, podkreśleń, notatek i innych form komentarzy bezpośrednio na dokumentach PDF. Ta funkcja ułatwia współpracę w zespołach, gdyż można dzielić się opiniami bez konieczności tworzenia nowych wersji plików;
- konwertowanie i łączenie dokumentów – FineReader PDF daje możliwość łączenia wielu plików PDF w jeden, a także konwertowania różnych dokumentów (np. Word, Excel) do formatu PDF i na odwrót. Przyspiesza to procesy zarządzania dokumentami i ułatwia ich organizację;
- przeszukiwanie plików PDF – dzięki funkcji pełnotekstowego wyszukiwania użytkownicy mogą szybko znaleźć interesujące ich frazy nawet w dużych dokumentach PDF. To niezwykle przydatne, gdy pracuje się z długimi raportami czy umowami;
- zabezpieczanie dokumentów PDF – program umożliwia zaszyfrowanie dokumentu hasłem oraz ograniczenie dostępu do poufnych informacji (np. danych osobowych czy numerów kont bankowych), anonimizację tych danych (wraz z automatycznym dodaniem zwrotu „wymazany” do nazwy pliku), co pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem wycieku informacji oraz zapewnia zgodność z obecnie obowiązującymi przepisami RODO.
Dzięki powyższym funkcjom FineReader PDF doskonale wspiera zarządzanie obiegiem dokumentacji w przedsiębiorstwach. Warto również wspomnieć o możliwości masowej obróbki dokumentów dzięki funkcji Hot-Folder. W sytuacjach, gdy firma musi przetworzyć większą liczbę skanów lub plików PDF, FineReader PDF pozwala na automatyczne rozpoznawanie i konwertowanie całych paczek dokumentów w krótkim czasie.
PODSTAWA FUNKCJONOWANIA
Podsumowując – zarządzanie dokumentami w wersji elektronicznej staje się coraz istotniejszym elementem funkcjonowania nowoczesnych firm. ABBYY FineReader PDF oferuje szeroką gamę funkcji, które nie tylko usprawniają pracę biurową, ale także zapewniają bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Efektywne zarządzanie dokumentacją pozwala firmom oszczędzać czas i pieniądze, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów oraz naruszeń bezpieczeństwa danych. W dobie cyfryzacji inwestycja w nowoczesne rozwiązania do zarządzania dokumentacją – takie jak ABBYY FineReader PDF – może okazać się kluczowa dla wielu firm.
Więcej informacji
Zespół ABBYY FineReader Polska
finereader@finereader.pl
finereader.pl
