Adwertorial
Organizacje wykorzystują dziś niemal wyłącznie dokumenty cyfrowe. Jednocześnie firmy mierzą się z rosnącymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych, zgodności z regulacjami oraz efektywności pracy zespołów. W takich warunkach odpowiednie narzędzie do pracy z PDF-ami staje się kluczowym elementem infrastruktury biurowej.
Jednym z rozwiązań, które odpowiadają na potrzeby współczesnych firm, jest FineReader PDF. Ten zaawansowany program do pracy z dokumentami elektronicznymi łączy edycję PDF, OCR, bezpieczeństwo danych i funkcje wspierające cyfrowy obieg dokumentów.
Ochrona dokumentów
W dobie pracy hybrydowej i rosnącej liczby cyberzagrożeń bezpieczeństwo dokumentów staje się jednym z najważniejszych obszarów zarządzania IT. PDF-y często zawierają dane osobowe, informacje finansowe, tajemnice przedsiębiorstwa czy dokumentację kontraktową. FineReader PDF oferuje szereg funkcji zwiększających bezpieczeństwo pracy z dokumentami elektronicznymi, wśród których można wymienić:
- możliwość szyfrowania dokumentów PDF;
- zabezpieczanie plików hasłem;
- kontrolę uprawnień do edycji, kopiowania i drukowania;
- usuwanie wrażliwych danych z dokumentów;
- przygotowywanie dokumentów do podpisów elektronicznych;
- bezpieczne przetwarzanie i archiwizację dokumentacji.
To szczególnie istotne dla działów HR, finansów, administracji oraz organizacji pracujących zgodnie z wymaganiami rodo i politykami compliance.
Narzędzia do pracy
Nowoczesne środowisko biurowe wymaga dziś czegoś więcej niż tylko możliwości otwierania dokumentów PDF. Pracownicy potrzebują narzędzia, które pozwala efektywnie zarządzać całym cyklem życia dokumentu. Wśród najważniejszych funkcji rozwiązania FineReader PDF znajdują się edycja dokumentów PDF oraz ich konwersja do formatów Word, Excel i innych. Ponadto omawiane rozwiązanie zapewnia zaawansowany OCR (uznawany za jeden z najlepszych na rynku) porównywanie wersji dokumentów, tworzenie i scalanie plików PDF, komentowanie i współpracę nad dokumentami, a także automatyzację codziennych procesów związanych z obiegiem i archiwizacją.
Dokumenty i podpisy
Coraz więcej firm wdraża elektroniczny obieg dokumentów oraz podpisy cyfrowe. To nie tylko wygoda, ale także realne oszczędności czasu i kosztów operacyjnych. FineReader PDF wspiera proces przygotowywania dokumentów do podpisu elektronicznego, umożliwiając standaryzację dokumentów, tworzenie formularzy, przygotowanie dokumentów do akceptacji i podpisów oraz integrację z cyfrowymi procesami biznesowymi. Dzięki temu organizacje mogą ograniczyć papierowy obieg dokumentów i przyspieszyć realizację procesów administracyjnych oraz biznesowych.
Licencjonowanie
Jednym z największych wyróżników rozwiązania FineReader PDF jest model licencjonowania oparty na pracy na zasadach zamienności. To podejście, które w praktyce okazuje się wyjątkowo korzystne zarówno kosztowo, jak i organizacyjnie. W przeciwieństwie do tradycyjnych licencji przypisywanych do każdego użytkownika osobno model jednoczesnego dostępu pozwala korzystać określonej liczbie pracowników jednocześnie. Oznacza to lepszą optymalizację kosztów licencyjnych, łatwiejsze zarządzanie środowiskiem przez dział IT, większą elastyczność w organizacjach pracujących hybrydowo, jak również możliwość efektywnego skalowania rozwiązania. To szczególnie atrakcyjne dla firm zatrudniających większą liczbę pracowników biurowych, gdzie wykorzystanie aplikacji jest zmienne w ciągu dnia.
Firmy, które chcą sprawdzić możliwości rozwiązania w praktyce, mogą skorzystać z darmowych testów. To najlepszy sposób, aby ocenić wpływ FineReader PDF na codzienną pracę zespołów oraz procesy dokumentowe w organizacji.
Więcej informacji
finereader@finereader.pl
finereader.pl
