Adwertorial
W cyfrowym świecie, gdzie dokumenty papierowe są zastępowane elektronicznymi, narzędzia do zarządzania treścią są niezwykle ważne dla efektywności pracy biurowej. Jednym z najbardziej popularnych programów tego rodzaju jest ABBYY FineReader PDF.
Oprogramowanie firmy ABBYY oparte jest na technologii OCR (ang. optical character recognition), która umożliwia przekształcenie dokumentów papierowych i plików PDF w edytowalne formaty takie jak .docx, .xlsx czy .html. Oferuje również wiele innych funkcji przydatnych firmom zatrudniającym pracowników biurowych.
Jedną z głównych zalet ABBYY FineReadera jest możliwość jednoczesnego dostępu do programu na zasadach zamienności. Dzięki temu firma może zakupić licencję pozwalającą na pracę z programem na wielu stanowiskach jednocześnie, przy czym liczba jednoczesnych użytkowników jest ograniczona do liczby zakupionych licencji. Ta elastyczność pozwala skalować działania i zapewnia pracownikom dostęp do narzędzia, gdy jest to potrzebne.
MOŻLIWOŚCI FINEREADERA
Jakie funkcje programu ABBYY FineReader są szczególnie przydatne?
- OCR z zaawansowanym rozpoznawaniem języka – rozpoznaje i konwertuje teksty w różnych językach, co jest niezwykle istotne dla firm działających na międzynarodowym rynku.
- Konwersja do edytowalnych formatów – umożliwia przekształcanie dokumentów papierowych, skanów i plików PDF w formaty, które można łatwo edytować i dostosować.
- Automatyzacja zadań – oferuje automatyzację rutynowych zadań takich jak przetwarzanie dużej liczby dokumentów równocześnie, co zwiększa efektywność pracy.
- Wyszukiwanie pełnotekstowe – ułatwia odnajdywanie konkretnych informacji nawet w skanach lub PDF-ach.
- Edycja obrazów i grafik – pozwala na edycję obrazów i grafik zawartych w dokumentach, umożliwiając personalizację materiałów biurowych.
- Porównywanie dokumentów – także różnych formatów jak .pdf i .docx, pozwala na szybkie wykrywanie różnic – usunięte lub zmienione fragmenty zostaną podświetlone.
- Zaawansowane narzędzia do pracy z formatem PDF – umożliwiają wykonywanie zmian z funkcją zachowania tła, co pozwala tworzyć formularze aktywne oraz przygotować dokument do podpisu elektronicznego.
- Konwersja do e-booka – pozwala na publikację materiałów w formie elektronicznej.
- Kompatybilność z innymi aplikacjami – możliwość integracji z popularnymi aplikacjami biurowymi takimi jak Microsoft Office ułatwia wymianę danych i pracę z innymi narzędziami.
- Korekta błędów i formatowanie – umożliwia dostosowanie formatowania dokumentów do preferencji firmy.
- Bezpieczeństwo i poufność danych – zapewnia zaawansowane funkcje zabezpieczania danych i umożliwia nadawanie uprawnień dostępu, co jest istotne dla firm pracujących z dokumentami zawierającymi poufne dane.
BRANŻOWE ZASTOSOWANIA
W Polsce z oprogramowania ABBYY FineReader korzysta już ponad 60 tysięcy podmiotów, a przekrój branż jest imponujący. Oto kilka możliwości zastosowań:
- kancelarie prawne i firmy księgowe mogą skorzystać z funkcji OCR do przekształcania dokumentów papierowych, takich jak umowy czy faktury, w edytowalne formy i ułatwić proces ich przetwarzania;
- agencje marketingowe mogą wykorzystać konwersję do formatów .epub i .mobi w celu publikowania treści online;
- firmy logistyczne i spedycyjne mogą skorzystać z automatyzacji zadań do przetwarzania dokumentów transportowych;
- firmy architektoniczne i projektowe mogą edytować grafiki i schematy w dokumentach, dostosowując je do indywidualnych potrzeb klientów;
- firmy farmaceutyczne i medyczne mogą korzystać z funkcji wyszukiwania pełnotekstowego do szybkiego odnajdywania informacji w obszernych raportach i dokumentacji medycznej.
Bez względu na branżę każdy może skorzystać z funkcji ABBYY FineReader, podnosząc efektywność pracy biurowej i optymalizując procesy biznesowe. Można śmiało powiedzieć, że ABBYY FineReader staje się niezastąpionym narzędziem dla firm, które dążą do cyfrowej transformacji!
Więcej informacji
finereader.pl
finereader@finereader.pl
12 206 16 50 wewn. 264
