Adwertorial
„Problemy” w firmach często pozostają niesłyszane lub są omawiane poza oficjalnymi kanałami. Przepisy o sygnalistach mają na celu zachęcenie do otwartego dialogu i umożliwienie zgłaszania obaw w sposób zorganizowany i chroniący zgłaszającego, co jest kluczowe w wykrywaniu i rozwiązywaniu problemów w organizacjach przed ich eskalacją.
Sygnalistą jest m.in. pracownik, który niezależnie od formy zatrudnienia zgłasza nieprawidłowości w firmie. Zgłoszenia te mogą następować za pośrednictwem w pełni bezpiecznego systemu, który – na życzenie pracodawcy – może nawet gwarantować pracownikom pełną anonimowość, a tym samym większą skuteczność w wykrywaniu problemów.
OCHRONA SYGNALISTÓW
Prawo zobowiązuje firmy do udostępnienia kanałów umożliwiających poufne zgłaszanie naruszeń, wdrożenia mechanizmów chroniących sygnalistów oraz wypracowania zasad rozpatrywania zgłoszeń w ściśle określonych terminach wraz z prowadzeniem organizacji związanej z zarządzaniem zgłoszeniami i ich raportowaniem.
Do wdrożenia systemu ochrony sygnalistów zobowiązane są wszystkie instytucje publiczne i firmy zatrudniające powyżej 50 osób, a także organizacje wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska niezależnie od wielkości.
KORZYŚCI DLA PRACODAWCY
Wychwycenie nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji na wczesnym etapie umożliwia szybkie wprowadzenie działań naprawczych. Z całą pewnością lepiej dla organizacji, gdy naruszenie zostanie wykryte wewnątrz przedsiębiorstwa. Zwłaszcza że pracownik może zwrócić się do Rzecznika Praw Obywatelskich lub właściwego dla sprawy organu publicznego, co może narazić firmę na poważne ryzyka finansowe i wizerunkowe. Warto pamiętać, że w wielu przypadkach wykrycie naruszenia w ogóle nie jest możliwe bez informacji od pracownika, jeśli więc nie będzie on przekonany, że może bezpiecznie zgłosić problem pracodawcy, nieprawidłowość może się utrzymywać, narażając pracodawcę na poważne ryzyka.
Firma ICT Future oferuje gotowe rozwiązania, na które składa się system przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami, wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz materiały szkoleniowe i informacyjne dla pracowników. Aby skorzystać z gotowego rozwiązania, wystarczy skontaktować się z ICT Future. Po podaniu hasła „SYGNALISTA” pakiet zostanie przekazany nawet tego samego dnia i zostanie wydłużony okres korzystania z Sygnanetu (12 miesięcy od daty wejścia w życie polskiej ustawy). Dzięki temu organizacja będzie mogła bez niepotrzebnego pośpiechu i stresu przygotować się na nadchodzące zmiany w prawie.
Więcej informacji
handlowy@ictfuture.pl
+48 665 77 40 40
ICT Future Sp. z o.o.
ul. Januszowicka 5, 53-135 Wrocław
