Adwertorial
Coraz więcej małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) korzysta z usługi Microsoft 365 w chmurze.
Pomimo tego dobrze jest wdrożyć dodatkowe rozwiązania do archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail, aby zawarte w nich dane biznesowe były chronione, zachowane oraz dostępne w perspektywie długoterminowej. Wiele firm nie zdaje sobie bowiem sprawy, że ich dane nie są automatycznie archiwizowane i backupowane przez Microsoft 365. Z tego powodu decydenci biznesowi powinni rozważyć skorzystanie z rozwiązania firm trzecich.
Efekt synergii
Archiwizacja e-maili w usłudze Microsoft 365 ma ograniczenia, szczególnie jeśli chodzi o szybkość wyszukiwania, zgodność z przepisami dotyczącymi poczty elektronicznej i zarządzanie dużymi archiwami danych. Dlatego połączenie platformy M365 z niezależnym archiwum centralnym chronionym przed modyfikacjami użytkowników da doskonały efekt synergii.
Korzyści z niezależnej archiwizacji poczty elektronicznej
Wdrożenie rozwiązania do archiwizacji poczty elektronicznej firmy trzeciej (takie jak np. MailStore Server), zamiast korzystania z natywnych opcji oferowanych przez firmę Microsoft, niesie wiele korzyści:
- zapewnia możliwość przechowywania w tym samym archiwum treści ze źródeł poczty e-mail innych niż Microsoft 365. Posiadanie wielu rozwiązań archiwizacyjnych do zarządzania ma tendencję do zwiększania kosztów i złożoności przechowywania danych biznesowych. Korzystanie z centralnego archiwum zmniejsza liczbę rozwiązań, którymi musi zarządzać dział IT i które muszą przeszukiwać użytkownicy;
- ułatwia przestrzeganie zasady 3-2-1;
- umożliwia deduplikację wiadomości e-mail, co może znacznie zmniejszyć wymagania dotyczące przechowywania;
- gwarantuje możliwość indeksowania szerszego zakresu typów plików co ułatwia przeszukiwanie archiwum i odzyskiwanie wiadomości e-mail oraz załączników.
MailStore Software
MailStore Software GmbH wchodzi w skład firmy OpenText i jest jednym z wiodących na świecie dostawców rozwiązań do archiwizacji poczty elektronicznej. Flagowym produktem producenta (obok MailStore Service Provider Edition i MailStore Home) jest MailStore Server. Ponad 80 tys. firm, organów publicznych i instytucji edukacyjnych z ponad 100 krajów zaufało rozwiązaniom tego niemieckiego eksperta.
Autoryzowanym dystrybutorem firmy MailStore Software na rynku polskim jest firma Bakotech.
Więcej informacji
mailstore.com/pl
sales@mailstore.com
