Adwertorial
Praca z dokumentami w firmie nie zawsze jest łatwa, a pracownicy muszą radzić sobie z wieloma wyzwaniami związanymi z dokumentacją. Warto wiedzieć, że istnieje jedna prosta odpowiedź na najczęstsze problemy w tym zakresie – FineReader PDF.
Wraz z rosnącą ilością danych i dokumentów generowanych przez firmy wyzwaniem staje się nie tylko utrzymanie porządku w gąszczu informacji, ale także wykorzystanie dostępnych na rynku narzędzi w sposób optymalny i wspierający podejmowanie strategicznych decyzji. Niezależnie od branży, w której działa firma, dobre zarządzanie dokumentami ma wpływ na jej efektywność, bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i wizerunek na rynku.
PIĘĆ KLUCZOWYCH FAKTÓW NA TEMAT PROBLEMÓW W PRACY Z DOKUMENTAMI
- Pracownicy biurowi dużo czasu poświęcają na pracę z różnymi dokumentami – papierowymi, skanami czy PDF-ami. Możliwość sprawnej digitalizacji oraz przeszukiwania sprawi, że proces zarządzania nimi będzie bardziej efektywny.
- Z badań wynika, że ponad połowa pracowników biurowych dużych firm nie ma dostępu do edytora PDF-ów. Muszą oni samodzielnie szukać narzędzi online do edycji lub konwersji plików na edytowalne formaty, które nie będą burzyły pierwotnej konstrukcji dokumentu.
- Dla wielu osób edycja dokumentów PDF jest problematyczna. To niepokojące, ponieważ to powszechnie używany format, dlatego praca z nim powinna być sprawna i intuicyjna.
- Znaczny procent pracowników biurowych regularnie poświęca czas na ręczne przepisywanie tekstu z dokumentów papierowych do cyfrowych. Jest to nie tylko nieproduktywne i nużące, ale może także prowadzić do powstawania błędów.
- Wymienione wyżej problemy w pracy z dokumentami w firmie średniej wielkości mogą generować koszty na poziomie kilkudziesięciu, a nawet kilkuset tysięcy złotych rocznie. Ich wyeliminowanie możliwe jest m.in. poprzez inwestycję w odpowiednie narzędzia.
FINEREADER ODPOWIEDZIĄ NA PROBLEMY Z ZARZĄDZANIEM DOKUMENTACJĄ W FIRMACH
FineReader PDF to kompleksowe oprogramowanie, które umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentami, obsługując różnorodne zadania z nimi związane. Wśród jego przydatnych funkcji warto wymienić:
- edytor PDF, który pozwala m.in. na edycję tekstu i obrazu, scalanie lub dzielenie stron, dodawanie komentarzy, anonimizację danych;
- przekształcanie zeskanowanych dokumentów i obrazów na edytowalny PDF oraz konwersja do formatów obsługiwanych przez Word, Excel, PowerPoint;
- automatyczne porównywanie dokumentów w tych samych oraz różnych formatach (na przykład PDF i obraz) z możliwością wyeksportowania różnic do osobnego dokumentu.
FineReader to wszechstronne i skuteczne oprogramowanie do pracy z dokumentami, które znajduje zastosowanie zarówno w dużych korporacjach, jak i w mniejszych firmach o różnych profilach działalności.
Więcej informacji
Jacek Wójcik — Dyrektor Handlowy
finereader@finereader.pl
12 260 16 50 wewn. 264
finereader.pl
